所谓外贸代理就是帮助没有出口权的公司或个人出口，处理报关数据、收结外汇和退税等一整个外贸流程，也称作一条龙服务。和买单出口的区别在于代理出口可以退税，并且外汇是代理公司账户收结，避免了个人账户收款的不便。

外贸代理的基本流程：（以SOHO为例  就是个人 没有工厂 没有 产品）

1、与代理签订外贸代理协议；

2、SOHO做好PI（附代理账户），发给国外客户，客户将款打到代理公司账户；若SOHO有个人外汇账户或则离岸账户，外商打款给你或则转到代理账户；收到后结汇。

3、和工厂商定付款方式和付款时间，让代理把货款打给工厂 或则个人账户

4、工厂安排生产并负责商检等。

5、货物生产完后找货代，同时出口代理准备箱单发票外销合同（即报关资料）提供给货代报关行

6、货代负责报关，港口操作及运输（有那种代理货代一体的公司，他们可以全包办）另外下面是退税的一些事项和操作

7、海关预录联和提单出来后，通知工厂开增票（开票最好不用那么着急，因为增票上的商品信息要和报关单上保持一致才能退税）

8、增票，提单，报关单正本，外汇到齐以后，出口代理整理资料申请退税（或者提前垫付退税）

9、如果有产品退税的，退税下来后连同税前利润一并打到你私人账户（也可以在退税之前结算税前利润），注意公对私打钱时，需要交6%的个人所得税，这是代理需要代扣的，是透明收费。也有一些代理可以不扣税点，但需要你提供运费发票。

大连财务代理企业在确认是否符合小型微利企业的条件时，所犯错误主要是以下几种情况：

错误一：资产总额

部分企业，是按照以下方法计算企业资产总额：

1、资产总额=（期初资产总额+期末资产总额）÷2

或者：

2、资产总额=月资产总额合计÷12

很多企业根据上述计算方法得到的资产总额数据来跟小型微利企业认定标准中的资产总额比较，从而确认企业是否属于小型微利企业。

这两种算法都有可能产生以下两种结果：

1、因为错误的资产总额计算方法，使原本不属于小型微利企业，被错误确认为小型微利企业，享受所得税政策优惠，在以后的税务检查中，面临处罚风险；

2、因为错误的资产总额计算方法，使本应属于小型微利企业，错误认定为不属于小型微利企业，错失所得税政策优惠。

错误二：职工人数

企业在计算职工人数时，所犯的错误跟资产总额的情况基本相似，不再多做分析。

需要注意的是，从业人数包括与企业建立劳动关系的职工人数和企业接受的劳务派遣用工人数。

错误三：应纳税所得

小型微利企业的第三个指标是企业的“应纳税所得”，也就是汇算清缴纳税调整后的应纳税所得。

很多企业的“应纳税所得”处在小型微利企业与非小型微利企业的临界点，企业财务人员通过人为调节方式，使企业的此项财务指标符合确认标准，享受了所得税政策优惠，却给企业留下了税收风险，需要警惕。

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